当社に於ける個人情報保護について

ヴィップシステムは、個人情報保護の観点より、社内管理運営体制が一定の基準を満たす企業に付与さる「プライバシーマーク使用許諾事業者」です。ここにヴィップシステムの個人情報保護に対しての「個人情報保護方針」をご案内します。個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）

個人情報保護に対する基本方針

基本方針 当社は、コンピュータソフトウェアの設計･開発、保守・運用、ネットワーク設計構築及びコンサルテーションの企業である。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営上の最要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、保護に努めなければならない。また、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

取扱い

• 1. 当社の事業目的範囲内で取得、利用、提供を行うものとする。個人情報は適切な取り扱いを行い また、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じるものとする。
• 2. 取得、利用、提供にあたっては本人の同意を得るものとする。
• 3. 個人情報漏えい、滅失又はき損、関連する法令、（注1）国が定める指針そのほかの規範に対する違反 想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などの恐れ等のリスク対策と予防に関して、セキュリティ管理の体制を構築し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置を講ずるものとする。又、何らかの不適合の発生があった場合は、速やかに是正処置を講じるものとする。
• 4. 個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ窓口を設置して、苦情及び相談への対応を行うものとする。

（注1）国が定める指針とは、個人情報法令・ガイドライン管理台帳に掲載のものをいう。

活動

• 1. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するものとする。
• 2. 個人情報保護マネジメントシステムを、定期的に必要に応じて見直し、改善するものとする。

　

個人情報に関するお問い合わせ窓口

電話：０３-５８６０-９４８３ (土・日・祝祭日、年末年始休日を除く、９時～１８時にて承ります。)

個人情報の利用目的の公表

ヴィップシステム株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1. 利用目的

１）　お客様に関する個人情報
• コンピュータソフトウェアの設計・開発、保守・運用、ネットワーク設計構築及びコンサルテーション、
• 関連するアフターサービス、新たなサービスのご案内のため

２）　当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
• お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

３）　当社従業者に関する個人情報
• 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

４）　ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
• 法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため

５）　採用応募に関する個人情報
• 採用業務のため

６）　パートナー社員情報
• 委託元がパートナー社員の採用の諾否を判断するため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

ヴィップシステム株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名　称：ヴィップシステム株式会社
• 住　所：〒100-0011　東京都千代田区内幸町2-2-3　日比谷国際ビル18階
• 代表者：代表取締役　　宮内　昭一

2. 個人情報保護管理者

管理本部　豊口　一美

3. 保有個人データの利用目的

１）　お客様に関する個人情報
• コンピュータソフトウェアの設計・開発、保守・運用、ネットワーク設計構築及びコンサルテーション、
• 関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため

２）　当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
• お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

　

３）　当社従業者に関する個人情報
• 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

　

４）　ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
• 法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため

　

５）　採用応募に関する個人情報（求人サイトから提供を受けた情報は除く）
• 採用業務のため

　

６）　パートナー社員情報（パートナー企業から提供を受けた情報は除く）
• 委託元がパートナー社員の採用の諾否を判断するため

　

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」でお受けいたします。

5. 開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、「個人情報窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

6. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

１）　下記の宛先までご連絡ください。 　
• 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、
  以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
  〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-2-3　日比谷国際ビル18階
  ヴィップシステム株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口

２）　開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法 　
• ｱ）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
• ｲ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
• ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
• a）運転免許証
  b）マイナンバーカード（表面）
  c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
• ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
• a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
  b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
  c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
  d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の 郵便切手 を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円

3.検討結果連絡

１）　検討結果の回答方法
• 以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
  ・書面の郵送
  ・Eメール

２）　検討結果の送付先 　
• 以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
  ・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
  ・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付
  

  以上